Yapay zeka okul yöneticilerinin karar alma süreçlerine berraklık kazandırarak liderliği güçlendiriyor

Okul liderliğinde yapay zekanın gerçek ölçütü, kazanılan zaman değil, günlük karar verme sürecine geri kazandırılan mevcudiyet ve netliktir.

Yapay zeka (YZ) genellikle eğitim liderleri için yalnızca bir üretkenlik aracı olarak çerçevelenmektedir. Her ne kadar bu kapasitede yardımcı olsa da, yapay zekanın değerini yanlış ölçütle değerlendirdiğimize inanıyorum.

Okul liderleri yalnızca bir zaman kıtlığıyla karşı karşıya değildir. Elimizdeki işlere verebileceğimiz kesintisiz dikkat kıtlığıyla karşı karşıyayız. Her gün; parçalanmış odaklanmanın, karar yorgunluğunun, uyumluluk taleplerinin ve iletişim önceliklerinin acımasız döngüsünü getiriyor; bu da anlamlı çalış –öğretim liderliği, ilişki kurma ve stratejik sistem düşüncesi– için gereken zihinsel alanı sessizce aşındırıyor.

Virginia'daki büyük bir okul bölgesinde müdür olarak, yapay zekanın en büyük faydasının e-postaları daha hızlı yazmak veya toplantıları özetlemek olmadığını gördüm. En büyük faydası, sınıflarda daha fazla bulunabilmem, liderleri daha bilinçli bir şekilde koçluk yapabilmem ve en çok ihtiyaç duyulduğunda daha iyi kararlar alabilmem için bilişsel yükü azaltmasıdır.

Her sabah okula gidiş ve dönüşte tek yön yaklaşık bir saatlik yolculuk yapıyorum. Yapay zeka kullanmaya başlamadan önce bu süre; bir yayın akışı hizmeti dinlemek, zorlu konuşmaları zihnen yeniden oynatmak ve vardığımda beni bekleyen öncelikleri hatırlamaya çalışmak arasında bölünüyordu. Yolculuk doluydu ama her zaman yansıtıcı veya verimli değildi.

Artık şartlar elverdiğinde ve eller serbest teknolojisini güvenli bir şekilde kullanabildiğimde, yolculuğumun bir kısmını yapılandırılmış bir yansıma ve hazırlık alanına dönüştürmek için ChatGPT'nin sesli sohbet özelliğini kullanıyorum. Okula giderken günün öncelikleri üzerine konuşabilir, zorlu bir sohbeti öngörebilir veya bir toplantıdan önce dikkate alınacak soruları belirleyebilirim. Eve dönerken zorlu bir etkileşimi işleyebilir, neyin iyi gittiğini inceleyebilir ve ertesi gün için sonraki bir adımı belirleyebilirim.

Bu sohbetlerden en iyi şekilde yararlanmak için ChatGPT'yi 'Cesur Konuşmalar', 'Bilişsel Koçluk' ve Deloitte'un 'Cesur Müdürler' gibi temel liderlik çerçevelerinden yararlanması için yönlendiriyor ve yaklaşımımı geliştirmek için bir düşünce ortağı olarak hareket etmesini sağlıyorum. Örneğin hassas bir personel tartışmasından önce şu komutu verebilirim: 'Cesur Konuşmalar ilkelerine dayanan bir bilişsel koç olarak hareket edin. Güveni korurken performans endişelerini ele almak için açık uçlu sorular tasarlamama yardım edin.'

Dönüş yolunda ise şunu sorabilirim: 'Bugünkü liderlik toplantısını Deloitte'un Cesur Müdürler merceğinden işlememe yardım edin. Hangi kör noktaları düşünmeliyim ve yarın için hangi temel takip eylemine öncelik vermeliyim?'

Buradaki değer ChatGPT'nin bana kusursuz bir yanıt vermesi değildir. Duyarlı bir düşünce ortağıyla yüksek sesle konuşmak, okul kapılarından içeri girmeden önce yavaşlamama ve düşüncelerimi organize etmeme yardımcı oluyor. Okul günü boyunca bilgileri sentezlemek, deneyimleri işlemek ve rakip sorumluluklar arasında düşünceme koçluk yapmak için ChatGPT'yi seçici olarak kullanıyorum. Bir toplantı veya sınıf ziyareti sonrasında öğretmen veya öğrenci davranışlarındaki kalıpları belirlemek, sonraki adımları netleştirmek veya takip eden bir konuşmaya hazırlanmak için gizli olmayan birkaç not bırakabilirim.

Ayrıca görüntü oluşturma ve sınıf içi geri bildirimleri kolaylaştırma amacıyla Gemini kullanıyorum. Okulum Kapsamlı Destek ve İyileştirme emri altında olduğundan, günlük sınıf ve kademe ziyaretlerinin ardından anında, eyleme geçirilebilir içgörüler sunmak esastır.

Bu yapay zeka araçları, sahip olduğum insani koçluk ilişkilerinin yerini almaz; onları tamamlar. Güvenilir meslektaşlar ve koçlar profesyonel yargı, bağlam, meydan okuma ve özen sunar. Konuşma tabanlı yapay zeka ise resmi koçluk seansları arasında düşük riskli bir deneme tahtası sunarak bu insani ilişkilere daha merkezde dönmeme yardımcı olur.

Açık olmak gerekirse, gizli öğrenci veya personel bilgilerini asla yapay zekaya girmem. Bu araçları kesinlikle gizliliği koruyan, doğruluğu sağlayan ve insan sorumluluğunu koruyan şekillerde kullanıyorum. Bu koruma duvarlarını kurmak, yapay zekayı yalnızca kişisel bir üretkenlik yardımı olarak kullanmaktan, liderlik ekibimiz genelinde daha güçlü rutinleri ve paylaşılan öğrenmeyi desteklemek için onu kaldıraç olarak kullanmaya geçmeme yardımcı oldu.

Bir müdür olarak her gün yapay zeka kullanırken daha rahat hale geldikçe, tek seferlik komutlardan tekrarlanabilir iş akışlarına geçtim. Liderlikte bu görevler; iletişim taslağı hazırlamayı, kanıtları sentezlemeyi, toplantı notlarını organize etmeyi, geri bildirim hazırlamayı ve farklı kitleler için mesajları farklılaştırmayı içerir. Yapay zekadan izole bir görevi tamamlamasını istemek yerine, önemli bir bilişsel yük getiren çalışmanın etrafında sistemler kuruyorum.

Haftalık çalışmam için, yinelenen materyalleri organize etmek, öncelikleri düşünmek ve inceleyip geliştirebileceğim ilk tur özetler oluşturmak üzere özel yapay zeka projelerine güveniyorum.

En dönüştürücü değişimlerden biri, Gemini Notebook gibi araçları kullanarak iletişime yaklaşımım oldu. Haftalık müdür mesajları metin ağırlıklı hale gelebiliyor ve meşgul personel üyeleri için hazmetmesi zor olabiliyor. Öğrenme için Evrensel Tasarım hakkında öğrettiklerimizi uygulamak için Gemini Notebook'u kullanarak mesajlarımı podcast tarzı sesli genel bakışlara dönüştürüyorum. Personel üyeleri yalnızca yoğun bir not almak yerine, hızlı, 90 saniye ila iki dakikalık bir genel bakışa erişebiliyor.

Bu, personele önemli bilgilenimlerle etkileşime geçmek için başka bir yol veriyor. Ayrıca iletişimin yalnızca bilgiler gönderildiği için tamamlanmadığını bana hatırlatıyor. İletişim, insanlar aldıkları şeye erişebildiğinde, anladığında ve kullandığında başarılı olur.

Önümdeki kanıtlar ve belgelerle yapay zeka kullanmak, liderlik kararları alırken de değerli oldu. Genel tavsiye istemek yerine, okul iyileştirme belgeleri, değerlendirme özetleri, personel geri bildirimleri, gözlem notları veya profesyonel öğrenme kaynakları gibi onaylanmış materyalleri sağlayarak iş odaklı içgörü isteyebilirim. Yapay zeka, daha fazla inceleme gerektiren kalıpları, boşlukları, çelişkileri ve soruları belirlemeye yardımcı olabilir.

Bu, liderlik toplantılarına kanıtların daha net bir resmiyle ve ekibim için daha iyi sorularla katılmama yardımcı oluyor. Ne yapılacağına dair kararlar yine bana ve işe en yakın insanlara aittir. Yapay zeka kanıtları organize edebilir ancak mesleki bilginin, bağlamın veya sorumluluğun yerini alamaz.

Okul bölgemin yapay zekaya yaptığı yatırım, kullanımımı özel deneylerden paylaşılan mesleki öğrenmeye taşıdı. Mesleki öğrenme, ortaklıklar ve onaylanmış araçlara erişim yoluyla veri gizliliğine, korunmasına ve sorumlu kullanıma öncelik veren iş akışları geliştirdim.

Okulumuzun liderlik başlangıç oturumu olan 'Eylem Halinde Yapay Zeka 201: Özel Gem'ler, Projeler ve Güçlü Öğrenme Tasarımı' sırasında, günlük mesajlaşmamı, iletişimimi ve liderlik rutinlerimi geliştirmek için uyarladığım iş akışlarını öğrendim. Bu iş akışlarını diğer müdür meslektaşlarımla da paylaştım, böylece benzer araçların kendi uygulamalarını ve liderliklerini nasıl destekleyebileceğini düşünebilirler.

Baş öğrenen olarak, öğretmenlerin ve öğrencilerin yapay zekayı yansıtma, yaratıcılık ve öğrenme için bir araç olarak kullanmalarına nihai olarak yardımcı olmak amacıyla, müdür yardımcılarım ve liderlik ekibim için düşünceli ve sorumlu yapay zeka kullanımını modellemeye çalışıyorum. Bölgenin yaklaşımı, koruma duvarları hakkında daha net düşünmeme yardımcı oldu: bölge tarafından desteklenen araçları ve onaylanmış ortamları kullanmak, gizli bilgileri korumak, yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği doğrulamak ve mesleki yargı ile insan sorumluluğunu merkezde tutmak.

Bu yapay zeka iş akışlarının değeri, liderliği daha az talepkar hale getirmeleri değildir. Okullar hala karmaşık, insani organizasyonlardır ve en önemli iş otomatikleştirilemez. Aradaki fark, bana daha büyük bir netlik kazandırmalarıdır. Yapay zeka, rekabet eden öncelikleri organize etmeme, bilgileri sentezlememe veya zorlu bir konuşmaya hazırlanmama yardımcı olduğunda, daha dikkatli dinleyebilir, bir tartışmada kimin konuşmadığını fark edebilir ve daha büyük bir sabırla yanıt verebilirim.

Bu ek kapasite, insanların okul lideri olarak benden deneyimledikleri şeyi değiştirir. Personel üyeleri, toplantılarda daha hazırlıklı ve mevcut olan bir lider görür. Öğrenciler, yürüyüşler, sınıf ziyaretleri ve okul etkinlikleri sırasında daha tamamen odaklanabilen bir müdür görür. Aileler, soruları ve endişeleri için daha fazla sabra ve ilgiye sahip bir lider görür.

Yapay zeka yolculuğumda büyüdükçe bakış açım değişti. Artık yapay zekaya görev listemden kaç dakika kesebileceğini belirlemek için bakmıyorum. Şunu soruyorum: İlişkilere, yetkilendirmeye ve mevcudiyete daha derinlemesine yatırım yapabilmek için onu nasıl kullanabilirim?

Yapay zeka kullanmak disiplin gerektirir. Sorumlu yapay zeka kullanımı, yargıyı bir araca teslim etmekle ilgili değildir. Yargılama için daha fazla alan yaratmak amacıyla aracı kullanmakla ilgilidir.

Yapay zeka düşük değerli idari sürtünmeyi hafifletmeye yardımcı olduğunda, küçük insan unsurlarını fark etmek için gereken zihinsel bant genişliğini geri kazanırız. Empatiye eğilmek, koridorlarda başımız yukarıda yürümek ve hizmet ettiğimiz personeli, öğrencileri ve aileleri gerçekten dinlemek için enerjiyi yeniden kazanırız.

Yeni bir alet veya iş akışını bir sonraki değerlendirişimizde, hangi idari görevi otomatikleştirebileceğini sormaktan daha fazlasını yapalım. Hangi ilişkiyi koruyabileceğini, hangi kararı daha dikkatli dikkate almamıza yardımcı olabileceğini ve ne tür bir liderliği mümkün kıldığını da soralım.

Okul liderliğindeki kıt kaynak sadece zaman değildir; dikkattir. En çok önem taşıyan insanlar ve kararlar için tamamen mevcut olabilme yeteneğidir.

Eğer yapay zeka zamanımızı daha iyi kullanmamıza ve dikkatimiz için yarışan bilişsel yükü azaltmamıza yardımcı olabilirse, o zaman en büyük katkısı daha büyük verimlilik değil; daha mevcut, insani bir liderliktir.

Bu hikaye, eğitimci deneyimlerini kronikleştiren bir EdSurge serisinin parçasıdır. Bu hikayeler Learning Commons'ın desteğiyle kamuoyuna açık hale getirilmektedir. EdSurge tüm içerik üzerinde editoryal kontrolü elinde tutar. (Etik beyanımızı buradan okuyun.) Bu çalışma CC BY-NC-ND 4.0 lisansı altında lisanslanmıştır.

Bültenler EdSurge PreK-12 için bana kaydolun En İyi 5 Makale için bana kaydolun Şimdi Kaydolun Bu iletişimlerden istediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Aşağıdaki gönder tuşuna basarak veya EdSurge web sitesini kullanarak, Kullanım Koşullarını ve Gizlilik Politikasını okuduğunuzu, bunları anladığınızı ve bunlara bağlı kalmayı kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz.